Wij zijn Last Mile Solutions

Met meer dan 229.000 laadstations, 1.1 miljoen laadpassen, 125 miljoen transacties en gebruikers in meer dan 22 landen zijn we het grootste onafhankelijke e-mobility platform in Europa.

Wij richten ons op de simplificatie van de energietransitie door onze e-mobility oplossingen. De organisatie groeit snel. Des te leuker is de openstaande rol van Office Manager voor ons hoofdkantoor in Rotterdam. Samen met één andere Office Manager verzorgen jullie het reilen en zeilen van ons kantoor en ondersteunen jullie collega’s bij een verscheidenheid aan zaken.

De rol

Deze positie als Office Manager is tweeledig. Zo ben je verantwoordelijk voor zowel Front Office als Office Management.

We zijn op zoek naar een sociale collega waarbij gastvrijheid in het hart zit en die energie krijgt van hands-on bezig zijn. In combinatie met het continue verbeteren van de werkomgeving voor je collega’s en processen die daaraan bijdragen. Deze rol is zeer gevarieerd en vraagt een meedenkende en oplossingsgerichte mindset.

Taken met betrekking tot Front Office zijn o.a.:

• Ontvangen en verwelkomen van bezoekers en klanten.

• Representatief houden van de ontvangstruimte.

• Beantwoorden van telefoontjes.

• Beantwoorden van tickets in Salesforce.

• Beheren van vergaderruimtes/parkeerplekken.

• Beheren van inkomende en uitgaande post/pakketten.

• Registreren van bezoekers (Gobright).

• Bestellingen van bijvoorbeeld lunches of andere

Taken met betrekking tot Office Management:

• Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten.

• Voorraad,- en budgetbeheer en inkoop van kantoorbenodigdheden.

• Contact onderhouden met leveranciers en dienstverleners.

• Plannen en organiseren van interne evenementen.

• Faciliteitenbeheer (onderhoud) en zorgdragen voor een goede uitstraling van het kantoor en interieur.

• Boeken van reizen voor collega’s.

• Ondersteunen bij HR-taken (o.a. onboarding, fleet).

• Toezicht houden op naleving van huisregels en procedures.

• Rapporteren aan het management over operationele zaken.

• Verbeteren/opzetten van processen binnen het kantoor (o.a. aanvragen rondom reizen/banqueting).

Je herkent jezelf in

• Een MBO / HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie in een internationale omgeving.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal ( in woord én geschrift ). De beheersing van overige talen is een pré.
• Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Een proactieve en oplossingsgerichte instelling.
• Je bent beschikbaar voor 40 uur in de week (5 dagen per week).
• Je bent op korte termijn beschikbaar om te starten.

En je herkent jezelf in

• Empowering Connections
• Exploring with purpose
• Owning our impact

Wat je zoekt in een baan

• Een snelgroeiende organisatie, omringd door ambitieuze en enthousiaste collega's waar je kunt uitkijken naar uitdagende projecten.
• Autonomie in je takenpakket en de mogelijkheid jezelf te ontwikkelen door eigenaarschap en verantwoordelijkheid.
  
• Een bonusschema naast je salaris
• Een pensioen dat voor 2.3 wordt betaald door je werkgever
• 25 vakantiedagen en 13 ATV dagen (gebaseerd op een fulltime werkregime).
• Volledige vergoeding van woon-werkverkeer (kilometervergoeding of een NS Business Card).
• Dagelijks een geweldige lunch in onze bistro.
• Een goede werksfeer met enthousiaste collega's, sociale events (vrijdagmiddagborrel, gezamenlijke sportlessen, PT).

Interesse?
Solliciteer! Of bereik recruitment via jobs@lastmilesolutions.com

* VOG aanvraag is onderdeel van de recruitment procedure.

Unsolicited services or offers from recruitment agencies or intermediaries will not be responded to.